Deltagarhantering — Allt du behöver om en deltagare

Kartläggning genom övningsintervjuer

Istället för långa frågeformulär eller filter kan deltagaren göra tre korta övningsintervjuer direkt i appen:

1. Personlighet — Hur är du som person? Vad motiverar dig? Hur arbetar du bäst?
2. Kompetens — Vad kan du inom ditt yrke? Vilka färdigheter behöver du utveckla?
3. Bakgrund & erfarenheter — Vad har du gjort tidigare? Vilka jobb och utbildningar har du?

Varje övning tar några minuter och känns naturlig — som ett samtal. Systemet analyserar svaren och skapar en kartläggning som är personlig och meningsfull.

Våra kunder säger att dessa tre enbart sparar dem de första två veckorna med deltagaren. Dessutom finns det fler automatiska kartläggningar och övningsintervjuer och vårat team lägger konstant till fler.

Vad får deltagaren efter övningarna

När övningsintervjuerna är klara får deltagaren tre viktiga dokument automatiskt:

• CV — En professionell version med struktur, erfarenheter och färdigheter
• Personligt brev — En introduktion som visar vem hen är och vad hen söker
• Kompetensintyg — Om deltagaren har tillräckligt med kompetens inom sitt valda yrke får man ut ett kompetensintyg som beskriver deltagrens kompetens.

Allt är baserade på det deltagaren berättade i övningarna, inklusive språkstilen som användes — inga andra formulär att fylla i.

Vad coachen ser

Coachen får en detaljerad kartläggning som visar:

• Deltagarens personlighetsprofil — hur hen är som person
• Kompetenser och erfarenheter — vad hen kan göra
• Styrkor och utvecklingsområden — vad som är nästa steg
• Motivation och drivkrafter — vad som får denna person att blomstra

Men kartläggningen är bara början. Coachen ser också allt som händer vidare:

• Jobbmatchning — Vilka jobb passar denna person? Hur många finns det?
• Ansökningar — Vart söker hen? Vilka svar får hen?
• Intervjuer — Vilka intervjuer är inplanerade? Hur gick de?
• Erbjudanden — Vad säger ja till? Vad säger nej till?
• Meddelanden — Direktkonversation mellan coach och deltagare
• Anteckningar — Coachens egna noter och observationer
• Egna kartläggningar — Coachen kan givetvis göra egna kartläggningar efter er verksamhets mallar och processer
• Progression — Hur många dagar/veckor in är vi? Vad är nästa steg på handlingsplanen?

Och mycket mer. Allt finns på ett ställe — ingen jonggling mellan system eller appar.

Mötesläge

Sätt på mötesläge när du jobbar med en specifik deltagare. Då riskerar du inte att råka visa någon annan deltagare och systemet vet redan vad du håller på att jobba med.

Deltagaröversikten — strukturerad och snabb

När coachen öppnar en deltagar profil ser hen direkt:

• Överblick — Namn, status, nästa möte, kritiska uppdateringar
• Kartläggning — Personlighet, kompetenser, erfarenheter
• CV & personligt brev — Aktuella dokument
• Jobbflöde — Sparade jobb, ansökningar, intervjuer, erbjudanden
• Handlingsplan — Aktuella mål och framsteg
• Meddelanden — Senaste konversationen med deltagaren
• Anteckningar — Coachens interna reflektioner
• Historik — Vad har hänt denna vecka/månad?

Ingen gissningar. Ingen sökning. Bara fakta.

Filtrering och sökningar

Coachen kan snabbt hitta rätt deltagare:

• Status — Aktiv, pausad, placerad, avslutad
• Yrke — Har ni ett ledigt jobb för ett specifikt yrke?
• Kompetenser — Vilka deltagare har denna färdighet?
• Egna kartläggningar — Filtrera efter era behov, oavsett om det är språkkunskaper eller favoritintresse.
• Stjärnmarkeringar — Stjärnmarkera deltagare som du vill ha lite extra koll på.

Progression som är lätt att se

Varje deltagare har en tidslinje som visar vad som hänt:

• Övningsintervjuer genomförda
• CV och personligt brev skapade
• Handlingsplan signerad
• Antal ansökningar skickade
• Intervjuer inplanerade och genomförda
• Erbjudanden mottagna
• Placering eller nästa steg

Coachen kan se utvecklingen vecka för vecka, utan att behöva fråga eller gräva efter information.

Inbyggd kommunikation

Chatt mellan coach och deltagare sker direkt i systemet men finns även stöd för SMS och email-utskick efter era behov:

• Deltagaren får ett meddelande med pushnotis
• Flera coacher kan kommunicera i samma chatt med en deltagare
• Allt loggas automatiskt för dokumentation

Coachen kan också skriva interna anteckningar för kollegor med @omnämnanden, så att hela teamet vet vad som är på gång. Dessutom går det att på liknande sätt kommunicera med andra coacher eller samarbetspartners/ uppdragsgivare som kan få tillgång till systemet och sina ärenden.

Allt behövs — och allt finns

Mottot är enkelt: "Allt finns som behöver finnas." Coachen behöver inte mala mellan appar eller formulär. Övningsintervjuerna, CV:n, personliga brevet, jobbflödet, handlingsplanen, meddelanden, anteckningar — det är allt här. Och det är organiserat så att viktigast står överst.

Samtidigt går allt att anpassa efter era behov och verksamhet. Ska det finnas ärenden kopplat till varje deltagare eller kan vi följa deltagare som inte har ett ärende? Vilka kartläggningar och modeller använder ni er av? Systemet anpassas för er.