Handlingsplaner med mål och aktiviteter

Handlingsplanestrukturen — från mål till handling

En handlingsplan i Wundermatch har två nivåer:

1. Mål — Vad vill deltagaren nå? Exempel: "Arbeta som kock på restaurang före sommaren" eller "Avsluta gymnasieutbildning".
2. Aktiviteter — Konkreta insatser som tillsammans tar en till målet. Varje aktivitet har en typ, varaktighet och kategori.

Systemet visar tydligt vad som är gjort och vad som återstår — både för deltagaren och för coachen.

Aktivitetstyper — allt som behövs

Wundermatch stöder många aktivitetstyper:

• Videor — Korta utbildningsklipp, t.ex. "Hur skriver man ett bra CV?"
• Podcasts — Längre lärdomar, t.ex. "Karriärsvägar inom IT"
• Jobbsökning — Guiderad jobbmatchning med coach eller eget sökande
• Skapa — Att skapa CV, personligt brev, kompetensintyg
• Möten — En-till-en coaching, gruppsamlingar, arbetsmässor
• Reflektion — Frågor som deltagaren svarar på för att reflektera
• Generella uppgifter — Vad som helst annat, t.ex. språkkurs eller praktik

Aktivitetskategorier — struktur från början

Varje aktivitet får en kategori för att organisera planen logiskt:

• Introduktion — Introduktion till systemet och arbetsprocessen
• Guidade övningar — Övningar direkt i appen med en AI coach
• Jobbsök — Jobbsökning och matchning
• Språk — Språkstöd och utveckling
• Arbetsmarknad — Utbildningar kopplat till arbetsmarknadskunskap
• Samhälle — Utbildningar kopplat till samhällsorientering och integration
• Digital kompetens — Utbildningar kopplat till digital kompetens
• Utbildningar — Andra utbildningar exempelvis kopplat till vissa yrken eller studier
• Övrigt — Mycket mer finns tillgängligt eller går att lägga in, allt kan taggas upp och enkelt hittas av jobbcoacher

Coachen kan skapa egna aktiviteter eller välja från en stor databas inom varje kategori.

Reflektion som genererar insikt

Efter vissa aktiviteter ställs en reflektionsfråga:

• "Vilka jobb intresserade dig? Varför?"
• "Vad lärde du dig idag?"
• "Vilka utmaningar mötte du?"

Deltagaren skriver ett svar och får följdfrågor baserat på svaret. Systemet sammanfattar konversationen automatiskt och skickar det till coachen som statusuppdatering. Coachen ser deltagarens tankar utan att behöva fråga — och kan följa upp smidigt med indikationer på vart insatser behövs.

Detta skapar en dialog utan att både parter behöver logga in samtidigt.

Digital signering i appen

När handlingsplanen är klar signeras den digitalt direkt i appen. Både coach och deltagare signerar — det skapar ett juridiskt avtal och visar att båda är överens om mål och väg framåt.

Signeringen är enkel och tar sekunder. Om planen senare ändras behövs ny signering för att bekräfta ändringarna. All versionshistorik sparas automatiskt.

Aktivitetskravspårning

För kommuner med aktivitetskrav spårar systemet automatiskt varje aktivitets timtal:

Förkonfigurerade tider: Ni kan lägga in förkonfiguerade tider som exempelvis:

• Jobbmatchning med coach — 2 timmar
• Arbetslivserfarenhet (praktik) — 8 timmar/dag
• Möte med coach — 1 timme
• Video/podcast — 0,5-1 timme
• Reflektion — inräknas i aktiviteten
• Eget jobbsökande — rapporteras av deltagaren

Coachen kan anpassa dessa per organisation.

Systemet visar i realtid:

• Denna vecka — På väg att nå 32 timmar?
• Trend — Stiger eller faller aktiviteten?
• Risk — Riskerar deltagaren att hamna under kravet?

Om det ser ut som att deltagaren inte kommer att nå målet får coachen en varning — så kan hen stötta och justera aktiviteter i tid.

Mallbibliotek för snabb start

Välj bland färdiga mallar och anpassa på sekunder:

• Ungdom utan gymnasieexamen — Fokus på utbildning och jobbmatchning
• Långtidsarbetslös — Återinträde i arbetsmarknaden
• KAS-ungdom — 32-timmarskravet strukturerat
• Invandrare — Språkstöd, samhällsorientering, validering och jobb
• Rehabilitering — Stegvis återgång till arbete