Rapportering och journalföring — automatiskt, enkelt, säkert

Automatisk journalföring — allt sparas per automatik

Här är det som gör rapporteringen värdefull: allt som en deltagare gör i Wundermatch-appen journalförs automatiskt.

När en deltagare:

• Loggar in på appen
• Genomför en aktivitet (praktik, jobbmatchning, utbildning)
• Gör en reflektion
• Får ett testresultat
• Möts av sin coach

...sparas detta automatiskt i systemet. Du behöver inte registrera samma sak två gånger. Du behöver inte lita på att något glömdes bort. Allt finns där, i realtid så att du kan jobba proaktivt.

Detta är coachens största tidsbesparig — ingen manuell dataregistrering. En coach kan fokusera på att stötta deltagaren och vara uppdaterad kring deltagarens framsteg innan mötet börjar.

Dashboard - snabb och smidig överblick

När du loggar in ser du en dashboard med de viktigaste siffrorna:

Deltagar-KPIer:

• Aktiva ärenden
• Aktiva deltagare

Jobbflöde:

• Ansökningar denna vecka
• Intervjuer (och hos vilka arbetsgivare)
• Accepterade jobberbjudanden
• Genomsnittlig tid från insatsstart till placering

Aktiviteter:

• Genomsnittliga timmar per vecka
• Fördelning mellan aktivitetstyper
• Statusuppdateringar efter digitala reflektioner

Export för egen analys — dina data skräddarsytt för dig

Vanliga coacher skiter i dataexporter. De vill bara ha det de behöver för att göra sitt jobb. Men ledningen, ekonomiavdelningen och partnersorganisationer behöver ofta mer detaljerad data.

Därför kan du exportera vad du vill och vi kan anpassa rapporterna efter era behov oavsett om det är kopplat till:

• Deltagare
• Ärenden
• Aktiviter och handlingsplaner
• Jobbsök
• Era egna kartläggningar och anpassningar

Data kan exporteras som CSV för Excel, eller som JSON för Power BI och andra analysverktyg. Du väljer också om data ska vara anonymiserad eller identifierbar beroende på vem som behöver det.

Moderna integrationer — möjligheter för framtiden

Wundermatch har REST APIer och Webhooks som möjliggör djupare integrationer med andra system:

• REST API — Din analystam kan bygga egna rapporter genom att ansluta till Wundermatch-datan
• Webhooks — Events från Wundermatch kan trigga automatiska processer (t.ex. när en deltagare placeras skicka notis till handläggare)

Vi kan också stödja standard för myndighetskommunikation — såsom Kolada-format eller Arbetsförmedlingens rapporteringsstandard — när det behövs.

GDPR och NIS2 — säkerhet som utgångspunkt

Wundermatch är fullständigt GDPR-kompatibel och stöder NIS2:

Datalagringsplats:

• Servrar i Stockholm, Sverige — all data lagras inom EU/EES
• Ingen data skickas till tredjeland

Kryptering:

• Data i transit — modern TLS-kryptering
• Data at rest — AES-256 industristandard

Åtkomststyrning:

• BankID-inloggning för alla användare
• Rollbaserad åtkomst — handledare ser bara sina deltagare
• Åtkomstloggar — vem som öppnade vilken profil loggas permanent
• Skyddad identitet med olika behörighetsgrupper för minskad dubbelarbete

Rapportering som ett verktyg för bättre resultat

Rapporteringsfunktionerna är inte bara för administration. De är designade för att:

• Minska administrativ börda — automatisk journalföring betyder coachen fokuserar på stöd, inte datainmatning
• Visa vem som behöver hjälp — KPI-dashboard visar omedelbar vilka deltagare som ligger under eller behöver extra stöd
• Dokumentera framsteg — automatisk journalföring visar hur varje deltagare växer genom insatsen
• Möjliggöra samverkan — data kan delas säkert med ledning, partners och myndigheter

Det är intelligenta insikter för bättre arbetsmarknadspolitiska resultat.